דלג לתוכן העמוד

דרוש/ה מזכיר/ת ועד מקומי לכפר מעש

דרישות התפקיד:

יעוד:

יישום מדיניות הוועד כפי שנקבעה בישיבות הוועד ובספר התקציב השנתי, אל מול הרשות שאליה שייך היישוב ואל מול תושבי היישוב.

תחומי אחריות:

  • הפעלת הוועד ומוסדותיו
  • ניהול עובדי הוועד
  • ביצוע החלטות הוועד
  • תפעול השירותים שבאחריות הוועד
  • ניהול כספי של תקציב הוועד
  • ניהול מאגר התושבים
  • ניהול ממשקים

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:

  • הפעלת הוועד ומוסדותיו
    • בקרה כי הוועד נותן מענה לצרכים המוניציפליים של תושבי המקום ובקרה על התנהלותו
    • היעילה של הוועד
    • הכנת ישיבות הוועד, לרבות הכנת חומר רקע, הכנת סדר היום ופרסומו .
    • רישום פרוטוקול ישיבות הוועד, השתתפות בהן ומתן חוות דעת בסוגיות העולות בהן
    • אישור פרוטוקול ישיבות הוועד אל מול חברי הוועד
       
  • ניהול עובדי הוועד
    • א. הגדרת תפקידים בוועד, ניסוח תנאים וליווי פורמלי בהליכים הקשורים בהעסקת עובדי הוועד
    • ב. איתור, גיוס וקליטה של עובדים חדשים לוועד
    • ג. טיפול במקרים של תלונות או היעדר שביעות רצון מתפקודם של העובדים
    • ד. וידוא ביצוע המשימות של עובדי הוועד
    • ה. הדרכה והנחיה של עובדי הוועד, לצורך קידומם האישי והמקצועי
       
  • ביצוע החלטות הוועד
    • א. גיבוש תכניות עבודה תקופתיות, לוחות זמנים והערכת עלויות לכל משימה שאושר ה
    • ב. בקרה על יישום החלטות הוועד לאחר אישורן בכל הדרגי ם
    • ג. ייעוץ מקצועי ליו"ר הוועד ולחבריו בנושאים מוניציפליים שונים
       
  • תפעול השירותים שבאחריות הוועד
    • א. מיפוי צרכי התושבים והשירותים הניתנים להם ומעקב שוטף .
    • ב . תפעול ובקרה על הוועדות השונות - תרבות, בריאות, ביטחון, נוער וכיוצ"ב , וניהול תקציבן .
    • ג . בקרה על פעולות הנקיון , איסוף אשפה , גזם ומיחזור
    • ה . תפעול מערך ההסעות לבתי הספר
       
  • ניהול כספי של תקציב הוועד
    • א. הכנת תקציב לפעילות השוטף
    • ב. הכנת תקציב תכנון ופיתו ח
    • ג . ניהול קופת הוועד על פי הנחיות הרשות אליה שייך היישוב
    • ד . ניהול מערכת הנהלת החשבונות של הוועד וקבלת דו"חות שוטפי ם
    • ה . הצגת דו"ח מצב ומאזן כל רבעון
       
  • ניהול מאגר התושבים
    • א. ריכוז נתוני התושבים המתגוררים ביישוב
    • ב. עדכון המאגר באופן תדיר ורציף: לידות, פטירות, תושבים חדשים וכיוצ"ב .
הגשת מועמדות למשרה:
באמצעות כתובת המייל vaadmaas@gmail.com או בטלפון 052-9421915